Двухсторонняя печать на принтере: как переворачивать листы?

Всем доброго времени суток. Сегодня я расскажу вам, как правильно печатать с двух сторон на принтере. Сразу хочется отметить, что в данном случае есть два алгоритма. В первом случае принтер имеет встроенную поддержку двусторонней печати. В таком случае достаточно просто поставить галочку в программе, и устройство само будет переворачивать лист. Такая функция называется «дуплекс» или «duplex printing». Она встречается не только в МФУ, но и в обычных принтерах, особенно в офисных и домашних моделях среднего уровня.

Второй способ, когда идет ручной режим – это когда принтер печатает пачку бумаги сначала с одной стороны (нечетные страницы – 1, 3, 5 и т.д.). Далее пользователь должен взять отпечатанные листы и установить их обратно в лоток таким образом, чтобы устройство смогло распечатать четные странички.

ВНИМАНИЕ! Если ваше устройство не обладает специальным модулем, который переворачивает бумагу в процессе, и вы будете использовать ручной режим, то я настоятельно рекомендую попробовать сначала на 4 страницах. Это нужно для того, чтобы вы поняли, каким образом нужно переворачивать уже распечатанную бумагу. У разных принтеров подача листа может быть разной: один аппарат берет бумагу сверху, другой – снизу, третий – из заднего лотка. Ну и обязательно ознакомьтесь с последней главой этой статьи.

Сразу скажу еще одну важную вещь. Если в настройках программы нет пункта «Печать на обеих сторонах» или «Двусторонняя печать», это не всегда значит, что принтер такой функции не имеет. Иногда Windows ставит базовый драйвер, который умеет только печатать, но не показывает дополнительные возможности устройства. В таком случае лучше поставить полный драйвер с сайта производителя, а не ограничиваться тем, что Windows нашла сама. Если принтер вообще только подключаете к компьютеру, можете отдельно посмотреть инструкцию как подключить принтер к ПК.

Простыми словами: автоматическая двусторонняя печать – это когда принтер сам печатает первую сторону, затягивает лист обратно, переворачивает его внутри и печатает вторую сторону. Ручная двусторонняя печать – это когда принтер печатает только одну сторону, а вторую сторону вы помогаете ему распечатать вручную, перекладывая бумагу в лоток. Если печатать нужно много документов, автоматический дуплекс сильно экономит время и нервы.

Способ 1: Word и другие текстовые редакторы

Сделать и запустить двустороннюю печать на принтере можно с любого текстового редактора. На самом деле все они примерно одинаковые, поэтому рассказывать про каждый смысл нет. Давайте рассмотрим самый популярный редактор – Microsoft Word.

1. Откройте или создайте документ, который вы хотите распечатать.
2. Далее найдите вкладку «Файл» и нажмите по ней. Если у вас более старый редактор, то на этом месте будет находиться эмблема Word.

3. Теперь слева жмем по разделу «Печать».

СОВЕТ! Если вы не можете найти этот раздел, то просто используем горячие клавиши – одновременно зажимаем кнопки Ctrl + P. Это сочетание работает во всех текстовых редакторах, PDF-просмотрщиках и даже браузерах. Ради интереса можете попробовать на этой странице.

4. Далее откроется отдельное окошко, или здесь же вы увидите настройки, которые нужно проверить и изменить. В первую очередь убедитесь, что у «Принтера» стоит именно то устройство, которое нужно. Как правило, оно повторяет название самого принтера – его можно посмотреть на лицевой стороне аппарата. Просто иногда программа неправильно выбирает устройство вывода – поэтому эту конфигурацию стоит проверить заранее.
5. Теперь ниже настройки страниц жмем «Односторонняя печать». В выпадающем меню выбираем любой вариант двустороннего распечатывания. Если ваш принтер поддерживает режим автоматического переворачивания бумаги, то выбираем не ручной режим, а обычную двустороннюю печать.

В Word обычно есть два близких варианта: «Печать на обеих сторонах» и «Печатать вручную на обеих сторонах». Первый вариант нужен для принтеров с автоматическим дуплексом. Второй вариант нужен для простых принтеров, где листы нужно будет переворачивать руками. Еще обратите внимание на пункт «Переворачивать страницы относительно длинного края» или «относительно короткого края». Для обычного документа книжной ориентации почти всегда выбирают длинный край. Короткий край чаще нужен для альбомных страниц, календарей или документов, которые должны открываться вверх.

6. Помните, я говорил в самом начале, что для ручного режима нужно попрактиковаться, чтобы понимать, как переворачивать бумагу и класть ее в лоток. На всякий случай, давайте попробуем распечатать 4 странички (2 листа) – установите это значение в поле. О том, как правильно переворачивать листы – смотрим в последней главе этой статьи.

7. Теперь жмем по кнопке печати. Если у вас старая версия Word, то просто жмем «ОК».

Если вы выбрали ручной режим, то вам нужно будет переворачивать листы, но как это делать? Вот тут сложный вопрос. Если у вас установлены оригинальные драйвера на принтер, то вы можете увидеть подсказку на экране. Некоторые редакторы тоже дают подсказку, но она не всегда правильная. На некоторых принтерах лепят наклейку с пояснениями. Поэтому тут нужно просто попробовать распечатать хотя бы 2 листа.

Как я проверяю ручной режим: создаю документ на 4 страницы и на каждой крупно пишу номер страницы: 1, 2, 3, 4. Потом печатаю в ручном двустороннем режиме и смотрю, где окажутся страницы 2 и 4. Если страница напечаталась вверх ногами или не на той стороне, значит листы нужно переворачивать иначе. Один такой тест экономит целую пачку бумаги, если потом нужно печатать большой документ.

Если пункт двусторонней печати отсутствует, проверьте настройки самого принтера в Windows. В Windows 10 откройте «Пуск» – «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры», выберите свой принтер и зайдите в «Управление» – «Настройки печати». В Windows 11 путь немного другой: «Пуск» – «Параметры» – «Bluetooth и устройства» – «Принтеры и сканеры» – ваш принтер – «Настройки печати». Там иногда есть отдельный пункт «Двусторонняя печать», «Duplex», «Print on both sides» или «Finishing». Если настроек мало и дуплекса нет, хотя принтер точно умеет печатать с двух сторон, попробуйте переустановить полный пакет ПО производителя. Более подробно как установить драйвер для принтера я уже разбирал отдельно.

Способ 2: PDF

При использовании программ типа Acrobat Reader двусторонняя печать тоже возможна. На современных версиях Acrobat Reader и Acrobat обычно есть настройка «Печать на обеих сторонах бумаги», но она появляется нормально только тогда, когда принтер и драйвер поддерживают дуплекс. Если такой галочки нет, значит можно использовать ручной метод через печать нечетных и четных страниц. Давайте я покажу оба подхода на примере.

1. Откройте файл PDF, который вы хотите распечатать. Далее найдите на панели задач значок принтера и нажмите по нему.

2. Или вы можете перейти в раздел «Файл» и вызвать команду оттуда. Ну или воспользоваться волшебными кнопками Ctrl + P.

3. Сначала проверьте, чтобы в строке «Принтер» стояло правильное устройство. Если ваш принтер поддерживает автоматический дуплекс, ищем настройку вроде «Печать на обеих сторонах бумаги», «Print on both sides» или «Двусторонняя печать». Ставим галочку и печатаем.
4. Если такой функции в окне нет, используем ручной вариант. Так как мы будем пробовать печатать с двух сторон, а как переворачивать листы мы не знаем, сначала лучше распечатать 4 страницы для теста.
5. Теперь ниже в строке установите настройку «Только нечетные». Вспоминаем, что нам нужно сначала распечатать страницы 1, 3, 5, 7 и т.д. А уже потом приступить к четным.

6. Жмем по кнопке печати.
7. Как только принтер закончит, достаем бумагу и пробуем на глаз перевернуть таким образом, чтобы пустая сторона была готова для второй печати. Кладем бумагу в лоток, ставим настройку «Только четные» страницы, и опять жмем «Печать».

Понимаю, что PDF-файлы не всегда удобно распечатывать вручную. Если у вас установлена Windows 10 или Windows 11, PDF можно открыть во встроенном браузере Microsoft Edge. В нем печать идет через системное окно или собственный интерфейс браузера, и при правильном драйвере там тоже может появиться двусторонняя печать. Но логика остается прежней: если принтер умеет автоматический дуплекс – выбираем печать на обеих сторонах, если не умеет – печатаем сначала нечетные, потом четные страницы.

Важный момент для PDF: перед печатью большого документа обязательно проверьте масштаб. В окне печати могут быть пункты «По размеру страницы», «Фактический размер», «Уменьшить слишком большие страницы». Если это договор, заявление, билет, брошюра или документ с рамками, неправильный масштаб может сдвинуть текст и поля. Для обычного текста это не критично, а для форм и бланков может быть важно.

Если PDF не печатается, зависает в очереди или принтер вообще молчит, сначала проверьте обычную печать из Word или браузера. Так можно понять, проблема в PDF-файле или в самом принтере. Если не печатает ничего, смотрим питание, кабель, Wi-Fi, очередь печати и статус устройства. По общей проблеме есть отдельная инструкция – что делать, если принтер не печатает.

Как все же правильно перевернуть лист для двусторонней печати?

Сразу предупрежу, что я рассмотрю два самых популярных случая. Но вы должны помнить, что принтеров и МФУ очень и очень много, и механизм подачи бумаги у некоторых моделей может быть разным. Поэтому я все же рекомендую всегда перед распечатыванием большого документа пробовать выполнить пробную печать из двух листов или четырех страниц (по 2 на каждый лист).

Переворачивать страницы относительно длинного края – это как? Представьте обычную книгу. Вы переворачиваете страницу справа налево, а текст на обратной стороне не становится вверх ногами. Это и есть печать с переворотом по длинному краю. Для большинства обычных документов, рефератов, договоров, инструкций и заявлений выбираем именно этот вариант. А переворот по короткому краю больше похож на блокнот или календарь, где страница перелистывается снизу вверх.

В зависимости от типа принтера после того как все нечетные страницы будут готовы, вам нужно взять эти листы и правильно установить их в лоток. Если лоток находится сверху принтера, как на картинке ниже, то вам нужно взять листы и относительно направления текста (слева – направо) перевернуть весь блок. Далее устанавливаем пачку бумаги с распечатанными нечетными страницами таким образом, чтобы сверху был чистый лист. А снизу направление текста было в противоположную сторону (справа – налево).

Чтобы было понятно на примере – посмотрите видео ниже.

YouTube

Второй вид устройств – когда лоток находится не сзади сверху, а снизу спереди. Обычно такой лоток с бумагой полностью задвигается под аппарат. Вообще такой механизм часто встречается у МФУ, но может быть и у обычных принтеров. Поэтому проверьте, а не поддерживает ли ваше устройство автоматическую двустороннюю печать. Если данной функции в Word нет, то попробуйте установить все драйвера. В любом случае в некоторых программах все придется делать в ручном режиме.

На скриншоте ниже так выглядят первые нечетные страницы, которые уже распечатались и находятся в лотке. Обратите внимание на направление написания букв.

Внимательно посмотрите на фотографию ниже. Возьмите все распечатанные листы и переверните их таким образом, чтобы они имели такой же вид (как при обычном чтении). Кладем все листы в лоток и задвигаем его обратно.

На всякий случай оставлю видеоинструкцию ниже.

YouTube

Мой самый простой тест: возьмите один лист, нарисуйте на верхней стороне стрелку вверх и подпишите «верх». Вставьте лист в лоток, напечатайте одну страницу и посмотрите, на какой стороне и в каком направлении появился текст. После этого вы сразу поймете, какой стороной ваш принтер берет бумагу. Такой тест особенно помогает на старых принтерах без подсказок на корпусе.

Если двусторонняя печать не появляется в настройках

Бывает так: принтер по паспорту поддерживает дуплекс, но в Word, PDF и браузере пункта двусторонней печати нет. Чаще всего причина в драйвере. Windows могла поставить универсальный драйвер, который дает только базовую печать, но не показывает расширенные функции: дуплекс, качество, экономичный режим, выбор лотка, тип бумаги и обслуживание. В таком случае заходим на сайт производителя принтера, скачиваем полный пакет драйверов именно под свою модель и устанавливаем его заново.

В Windows 10 путь к устройству такой: «Пуск» – «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры». В Windows 11 открываем «Пуск» – «Параметры» – «Bluetooth и устройства» – «Принтеры и сканеры». Выбираем свой принтер, открываем настройки печати и смотрим вкладки «Параметры», «Макет», «Окончательная обработка», «Finishing», «Device Settings» или похожие разделы. У некоторых моделей нужно отдельно указать, что модуль двусторонней печати установлен. Особенно это встречается у офисных принтеров, где дуплекс-блок бывает отдельной опцией.

Если принтер подключен по Wi-Fi или через сеть, убедитесь, что выбран именно нужный сетевой принтер, а не его копия с базовым драйвером. Иногда в системе появляется несколько похожих устройств: одно через USB, второе через WSD, третье через фирменную программу. В одном варианте дуплекс может работать, а в другом – нет. Если с подключением по сети постоянная путаница, можно дополнительно посмотреть, как подключить принтер к Wi-Fi.

Не путайте ручную и автоматическую двустороннюю печать. Если программа пишет «печатать вручную на обеих сторонах», это не дуплекс в самом принтере. Это просто режим, где программа сначала печатает одну часть страниц, а потом просит вас переложить бумагу. Автоматический дуплекс работает без перекладывания листов руками.

Что делать, если листы печатаются не в том порядке

При ручной двусторонней печати самая частая беда – страницы оказываются вверх ногами, на неправильной стороне или в обратном порядке. Такое бывает не потому, что Word или принтер «плохие», а потому что у разных моделей разная подача бумаги. Один принтер кладет отпечатанный лист текстом вверх, другой – текстом вниз. Один печатает первый лист сверху пачки, другой в итоге разворачивает порядок.

Если у вас получилась каша, не продолжайте печатать весь документ. Остановитесь и снова сделайте тест на 4 страницы. На первой странице напишите «1 верх», на второй – «2 верх», на третьей – «3 верх», на четвертой – «4 верх». После печати нечетных страниц внимательно посмотрите, как лежит пачка, где верх текста и какой лист сверху. Потом переверните пачку, напечатайте четные и запомните правильный вариант.

Если документ уже ушел в печать неправильно и завис в очереди, откройте очередь печати и отмените задание. В Windows 10 это можно сделать через «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры» – ваш принтер – «Открыть очередь». В Windows 11 путь похожий: «Параметры» – «Bluetooth и устройства» – «Принтеры и сканеры» – ваш принтер – «Открыть очередь печати». Если документ не удаляется из очереди, пригодится отдельная инструкция почему не удаляется очередь печати принтера.

FAQ – частые вопросы

1. Почему в Word нет пункта «Двусторонняя печать»?
Скорее всего, принтер не поддерживает автоматический дуплекс или в системе установлен базовый драйвер. Сначала проверьте характеристики модели на сайте производителя. Потом установите полный драйвер и откройте «Настройки печати» в Windows. Если автоматического дуплекса нет, используйте ручной режим: сначала печатаем нечетные страницы, потом четные.

 

2. Что выбрать: переворот по длинному или короткому краю?
Для обычных документов книжной ориентации почти всегда выбирают переворот по длинному краю. Так листы читаются как обычная книга. Переворот по короткому краю нужен для альбомных документов, календарей и материалов, которые перелистываются вверх. Если сомневаетесь, распечатайте тестовые 4 страницы.

 

3. Можно ли печатать с двух сторон на любом принтере?
Да, но не всегда автоматически. Даже простой принтер без дуплекса может печатать с двух сторон, если вы вручную перевернете листы и запустите печать второй стороны. Просто это дольше и требует теста, чтобы не перепутать направление бумаги. Автоматически печатает только модель с поддержкой дуплекса.

 

4. Почему PDF не печатается с двух сторон?
Проверьте, есть ли в окне печати PDF галочка «Печать на обеих сторонах бумаги». Если ее нет, возможно, программа не видит дуплекс из-за драйвера или принтер не поддерживает автоматический режим. Попробуйте открыть PDF в Microsoft Edge или другом просмотрщике. Если не помогло, используйте ручную печать нечетных и четных страниц.

 

5. Почему вторая сторона печатается вверх ногами?
Обычно выбран неправильный тип переворота: по длинному или короткому краю. Для обычного вертикального текста выбирайте длинный край. Если печатаете альбомный документ или таблицу, может понадобиться короткий край. Также проверьте, как именно вы перекладываете бумагу в ручном режиме.

 

6. Нужно ли ждать, пока листы остынут или высохнут?
Для лазерного принтера обычно ждать не нужно, но горячую пачку лучше не мять сразу после печати. Для струйного принтера я бы подождал хотя бы немного, особенно если печать плотная, цветная или бумага не самая качественная. Если сразу положить влажные листы обратно, чернила могут смазаться или отпечататься на соседней стороне.

 

7. Что делать, если принтер печатает только одну сторону, хотя дуплекс включен?
Проверьте настройки в самой программе, потом настройки печати в Windows и драйвер производителя. Иногда дуплекс отключен в свойствах устройства или выбран не тот принтер из списка. Также убедитесь, что печатаете не одну страницу: если в документе всего 1 страница, второй стороны просто не будет.

 

8. Почему принтер пишет «приостановлено» или ничего не печатает?
Проверьте очередь печати, питание, подключение по USB или Wi-Fi, наличие бумаги и ошибки на экране принтера. Иногда включается режим «Работать автономно» или «Приостановить печать». Если появляется ошибка локальной подсистемы, посмотрите инструкцию что делать, если локальная подсистема печати не выполняется.

На этом все, дорогие читатели портала WiFiGiD.RU. Вы можете обращаться за помощью со своими вопросами в комментариях. Если я что-то упустил, или вы заметили ошибку, то пишите туда же, и я вам обязательно отвечу. Берегите себя и всем добра!